Fuar katılımı, markaların hedef kitleleriyle fiziksel olarak buluştuğu nadir fırsatlardan biridir. Bu buluşmanın etkili olması için yalnızca ürün ya da hizmet kalitesi yeterli değildir. Marka imajını yansıtan profesyonel bir stant tasarımı, bu süreçte belirleyici rol oynar. Tasarımdan üretime, kurulumdan söküme kadar tüm aşamaları kapsayan bir proje yönetimi ise fuar deneyiminin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Evreka’nın uyguladığı model, bu süreci bütünsel biçimde yöneten ve her adımı markaya özel planlayan bir yaklaşımdır.
Süreç Tasarımla Başlar: İhtiyaca Uygun Planlama
Evreka’nın çalışma modeli, markanın ihtiyaçlarını doğru anlamakla başlar. Her projeye özel gerçekleştirilen brief toplantılarında, marka kimliği, sektör özellikleri, hedef kitle profili ve fuar stratejisi detaylı biçimde analiz edilir. Bu aşamada bütçe sınırları da netleştirilir. Tasarım süreci ise bu analizler doğrultusunda başlatılır.
Tasarım ekibi, sadece görsel bir şablon oluşturmakla kalmaz; fonksiyonel, akışkan ve ziyaretçi deneyimini ön planda tutan yapılar geliştirir. 3D modellemeler aracılığıyla tasarım, üretim öncesinde markaya net bir ön izleme sunar. Bu da hataların önceden görülmesini, onay sürecinin hızlanmasını ve revizyonların daha sağlıklı yapılmasını sağlar.
Her tasarım kararı; malzeme seçimi, yerleşim planı, ışık düzeni ve görsel dil açısından marka değerleriyle uyumlu şekilde şekillendirilir. Bu yaklaşım sayesinde her stant, sadece bir yapı değil, markanın sahadaki temsilcisidir.
Üretim, Kurulum ve Söküm: Anahtar Teslim Hizmet
Tasarım onaylandıktan sonra süreç üretim aşamasına geçer. Evreka’nın güçlü üretim ağı sayesinde stantlar, fuarın yapılacağı ülkeye en yakın lokasyonda üretilir. Bu yerel üretim modeli, hem lojistik maliyetlerini azaltır hem de sürecin kontrol edilebilirliğini artırır.
Üretimden sonra stant, saha ekipleri tarafından belirlenen takvime göre kuruluma hazır hale getirilir. Elektrik altyapısı, görsel uygulamalar, dijital sistemler ve yapısal montaj, uzman ekipler tarafından gerçekleştirilir. Kurulum süreci boyunca proje yöneticisi sahada bulunur ve tüm detayların sorunsuz işlemesini sağlar.
Fuar sona erdiğinde ise söküm işlemi başlar. Bu aşama da aynı titizlikle yürütülür. Malzemeler zarar görmeden toplanır, tekrar kullanılabilecek parçalar ayrılır ve süreç kayıt altına alınır. Böylece stant yeniden kullanılacak şekilde korunur ya da istenirse uygun şekilde geri dönüşüme yönlendirilir.
Evreka’nın anahtar teslim modeli, fuar sürecinin tüm yükünü markanın üzerinden alır. Her aşamada profesyonel planlama, deneyimli ekip çalışması ve stratejik yaklaşım sayesinde markalar, sahada sadece görünür olmakla kalmaz, fark yaratır. Bu model, yalnızca bir hizmet zinciri değil, markayı doğru anlatan bir deneyim üretimidir.
