Fuar Standı Firması
Nasıl Seçilir?
Doğru fuar standı firmasını seçmek için 7 kritik kriter. Referans, üretim kapasitesi, uluslararası deneyim, sürdürülebilirlik ve sık yapılan hatalar.
Tanıdığınız markalar için üretildi.
Porland
Ambiente Frankfurt 2025 · 365 m²
Pioli
EquipHotel Paris
Youth House
COP29 Baku · 1200 m²
Baykar
Marrakech Air Show · 250 m²
Tasarım: İstanbul Studio · Üretim: Kağıthane HQ · Proje yönetimi: Tek senior PM
2014'ten beri · 31 ülkede operasyon · 5 global ofis
Kriter 1 — Referans Projeler
İlk filtre: sizinkine yakın boyut + sektör + ülkede gerçekleştirilmiş referans projeler. Web sitesinde 3-5 farklı sektörden referans olmalı. Sadece tek sektöre özel firma uluslararası ölçeklenebilir değildir.
Referans projeyi canlı görüntü ile doğrulayın: fuar sonrası gerçek fotoğraf, video, müşteri yorumu. Sadece 3D render gösteren firma gerçek üretim kapasitesi sergilemiyor demektir.
Kriter 2 — Üretim Kapasitesi
Tasarım ofisi olan birçok firma var; gerçek üretim sahibi olan az. Sorulması gerekenler: kendi CNC atölyesi var mı, kendi metal/cam üretimi var mı, kendi spray boya kabini var mı, kendi grafik baskı altyapısı var mı?
Tüm bu altyapı tek çatı altında ise integrasyon riski yok. Vendor-yönetimi firma ise her bir tedarikçi kendi süresinde çalışır; gecikmeler birikir.
Kriter 3 — Uluslararası Deneyim
Hangi ülkelerde kurulum yapılmış? Hangi fuar venue'larında deneyim var? Avrupa fuarları için venue'a göre farklı strüktürel + elektrik onayları gerekir. Daha önce o venue'a stand teslim etmiş firma ile çalışmak risk düşürür.
Lojistik partner ağı: ATA Carnet süreci, gümrük takibi, yerel kurulum ekibi. Bu altyapı olmadan uluslararası proje rüşvet/komisyona dönüşür.
Kriter 4 — Tasarım Yetkinliği
Tasarım ekibinde kaç kişi var? Hangi yazılımlar kullanılıyor (Rhino, V-Ray, SketchUp, KeyShot)? Brief'ten 3D'ye kaç gün? Revizyon turu nasıl yönetiliyor?
Düşük kaliteli render veren firma tipik olarak düşük kaliteli stand üretir. Tasarım dili firma karakteridir.
Kriter 5 — Sürdürülebilirlik & Sertifikalar
FSC Chain of Custody sertifikası var mı? Geri dönüşümlü malzeme stoğu var mı? Karbon ayak izi raporu sunuyor mu? EU venue ve COP fuarları için tüm bu kriterler kritik.
Sertifikası olmayan firma sürdürülebilir stand yapamaz; sadece iddia eder.
Kriter 6 — Proje Yönetimi & Hesap Verebilirlik
Tek bir senior proje yöneticisi mi atanıyor (brief'ten dismantle'a) yoksa farklı aşamalarda farklı kişiler mi devraöyor? Tek nokta hesap verebilirlik kritik.
Sözleşmede gecikme, hatalı üretim, fuar açılışında eksik parça durumlarında firmanın sorumluluğu net belirtilmeli.
Kriter 7 — Bütçe Şeffaflığı
Düşük teklif veren firma genelde kapsam dışı kalan kalemleri sonradan ekler. Net teklif tasarım + üretim + nakliye + kurulum + söküm + sigorta kalemlerini ayrı ayrı göstermeli.
Sözleşme şartlarındaki ödeme planı (genelde %50 sözleşme + %50 kurulum öncesi) standart. Tek seferde %100 ödeme isteyen firma anormal davranıyor.
Fuar Standı Firması FAQ
En önemli kriter hangisi?+
Üretim kapasitesi + uluslararası deneyim. Tasarım önemli ama tasarım eksikse revize edilebilir; üretim kapasitesi sözleşme sonrası değiştirilemez.
Düşük teklif tehlikeli mi?+
Genelde evet. %30+ ucuz teklif veren firma genelde kapsam dışı kalan kalemleri sonradan ekler (nakliye, sigorta, fuar düzenleyici ücretleri, ek revizyon). Net karşılaştırma için tüm kalemleri içeren teklif şart.
Tek bir fuar için yeni firma seçilebilir mi?+
Mümkün ama riskli. Yeni firma + yeni süreç ilk fuarda hata olasılığı yüksek. Stratejik fuarlarda (büyük lansman, IPO) deneyimi olan firma tercih edilir.
Yurtdışında firma seçerken nelere dikkat?+
Yerel atölyesi mi var, yoksa partner network mi? Yerel atölye = direkt kontrol + tutarlı kalite. Partner network = aracılı süreç + iletişim/kalite riski. İkisini açıkça sorun.
Sözleşmede neler olmalı?+
Kapsam (m² + stand tipi + malzeme listesi), takvim (her aşama bitiş tarihi), ödeme planı, gecikme cezaları, sigorta kapsamı, fuar düzenleyici ücretlerinin kim tarafından ödendiği, sökme + depolama dahil mi.
Evreka Stand seçim kriterlerinde nerede duruyor?+
8 yıl deneyim, 700+ proje, 31 ülkede operasyon, Istanbul HQ + Rotterdam/Cary NC/Doha/Baku ofisleri, in-house CNC + metal + cam + spray + grafik, FSC sertifikalı, tek senior proje yöneticisi modeli. Detaylar /tr/fuar-stand-firmalari sayfasında.