Yurtdışı Fuar Tam Paket
Tek Temas, Sıfır Sürpriz
Özel stand + konaklama + catering + hostes + malzeme kiralama + vize + lojistik. 7-12 tedarikçiyle uğraşmayın — tek proje yöneticisi tüm süreci yönetir.
Pakette Neler Var?
Özel Stand Tasarım & Üretim
Brief'ten kuruluma uçtan uca. Yerel atölye = uluslararası nakliye riski yok.
Konaklama (5★ partner ağı)
Fuar venue'sünden 5-15 dk mesafede premium oteller. Türk pazarlık gücüyle %25-40 indirim.
Catering (Helal/Kosher/Vegan)
Standın günlük food&beverage'ı + VIP delegasyon yemekleri + müşteri ağırlama menüsü.
Profesyonel Hostes/Host
Çok dilli, B2B fuar deneyimli kadro. Marka brief'i ile 2-4 saat özel eğitim.
Malzeme & Mobilya Kiralama
Toplantı masası, deri sandalye, vitrin, AV ekipmanı, LED ekran, lighting — tümü yerel kira.
Vize Destek Paketi
B-1/B-2, Schengen, BAE, UK vize başvuruları için davet mektubu + fuar sertifikası + danışmanlık.
Lojistik & Gümrük
Numune ürün gönderimleri, ATA Carnet, fuar-spesifik gümrük prosedürleri. Risk Evreka'da, sürpriz yok.
Tek Proje Yöneticisi (TR)
Her şey Türkçe iletişim — fuar bitimine kadar TR PM tek temas noktanız.
Neden Tek Temas Noktası?
Yurtdışı fuara katılan Türk firmalarının en büyük operasyonel yükü 7-12 farklı tedarikçiyle paralel pazarlık: stand yapımcısı, otel, catering, vize ofisi, lojistik şirketi, hostes ajansı, mobilya kira... Her biri farklı dil, farklı saat dilimi, farklı sözleşme şartları.
Tam pakette bu yük tamamen Evreka'da. %80 daha az iletişim hatları, %15-25 toplam maliyet tasarrufu (toplu satın alma + dolaylı maliyet eliminasyonu), tek sözleşme + tek fatura.
Tek Sözleşme
Master kontrat + kalem-kalem detay. Hukuki süreç bir kerelik.
Tek Ödeme Akışı
%30 imzada + %50 üretimde + %20 fuar sonrası. Tek fatura, KDV beyanı kolaylığı.
Tek İletişim Saati
TR proje yöneticisi tüm yurtdışı tedarikçileri sizin için yönetir. Sizin tarafınızdan sadece onay gerekli.
Tipik Paket Senaryoları
Starter — 18 m²
€12.000-18.000
Pro — 36 m²
€25.000-45.000
Flagship — 100 m²+
€75.000+
Detaylı brief ile özel teklif: iletişim. İlgili: fuar standı, fuar stand fiyatları, fuar takvimi.
Sıkça Sorulan Sorular
Yurtdışı fuar tam paket neleri içerir?
Özel stand tasarım + üretim + kurulum + söküm, konaklama (5 yıldız partner otel ağı), catering (Helal/Kosher/Vegan opsiyonlu), profesyonel hostes/host kadrosu, fuar malzeme kiralama (mobilya, AV ekipmanı, ışıklandırma), gümrük + lojistik, B-1/B-2 vize destek mektubu ve ülke vergi/dokümantasyon koordinasyonu. Tek temas noktası, tek sözleşme, tek fatura.
Tam paketin avantajı ne?
Yurtdışı fuara katılan firmaların ana sorunu 7-12 farklı tedarikçi koordinasyonu — her birinden ayrı teklif, ayrı dil, ayrı zaman dilimi. Tam pakette tek proje yöneticisi tüm tedarikçileri yönetir, %15-25 toplam maliyet tasarrufu sağlar (toplu satın alma + dolaylı maliyetlerin elenmesi), iletişim hatlarını %80 azaltır.
Hangi ülkeler için tam paket sunuyorsunuz?
ABD (Las Vegas, Miami, Orlando, New York, Chicago, Atlanta), Almanya (Frankfurt, Hannover, Münih, Köln, Düsseldorf, Berlin), BAE/Suudi Arabistan/Katar, İngiltere, Fransa, İtalya, İspanya, Hollanda, Çin, Hindistan, Brezilya — toplam 31 ülkede partner ağıyla. Her ülkede yerel üretim + yerel personel = lojistik gecikme riski sıfır.
Vize konusunda destek sağlıyor musunuz?
Evet. B-1 (ABD iş ziyaretçisi), Schengen iş, BAE iş, UK Tier-5 gibi yaygın vizeler için davet mektubu + fuar katılım sertifikası + konaklama rezervasyon dokümantasyonu sağlıyoruz. Vize başvurusu danışmanlık ve hızlandırma için partner ağımız var.
Catering ne tip seçenekler sunuyor?
Helal, Kosher, Vegan, Vejetaryen, Glutensiz alternatifler. Türk mutfağı / yerel mutfak / fusion seçenekleri. Günlük çalışma saatleri (kahvaltı + öğlen + atıştırmalık + akşam) veya stand önü standalone büfe. VIP delegasyon yemekleri için özel menü tasarımı.
Hostes/host kadrosu nasıl seçiliyor?
İlgili ülkede yaşayan, çok dilli (TR+EN+yerel), B2B fuar deneyimli profesyonel kadro. Marka brief'i ile özel hazırlık eğitimi (2-4 saat). Stand standardına uygun kıyafet ve grooming. Pre-event interview proje yöneticisiyle koordine edilir.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Paket başına özelleştirilmiş teklif. Genel olarak 36 m² ABD fuarı tam paket (stand + 4 gece 2 kişi konaklama + günlük catering + 1 hostes + temel malzeme) €25.000-€45.000 aralığı. Brief alındıktan 48 saatte detaylı kalem-kalem teklif gönderilir.
Sözleşme ve ödeme şartları?
Tek master sözleşme, kalem-kalem detay. %30 sözleşme imzasında, %50 üretim onayında, %20 fuar bitimi sonrası. Türk firmaları için %20 KDV beyan + ödeme; uluslararası fatura mümkün.
İlgili Hizmetler & Kaynaklar
Yurtdışı fuarınızı
anahtar teslim teslim alın
Fuar adı + boyut + tarih paylaşın. 48 saatte kalem-kalem tam paket teklifi.
Tam Paket Teklifi Al